Do skasowania pojazdu, potrzebne są dokumenty, takie jak: karta pojazdu (o ile została wydana) dowód rejestracyjny lub dokument potwierdzający dane pojazdu, np. zaświadczenie wydane przez Wydział Komunikacji w przypadku zatrzymania dowodu przez policję lub w razie nie przerejestrowania pojazdu (gdy pojazd figuruje na poprzedniego właściciela) umowa/y kupna-sprzedaży (ciągłość) potwierdzona w Urzędzie Skarbowym.
Jeżeli pojazd zarejestrowany jest na firmę, należy dołączyć wpis do ewidencji działalności gospodarczej, oraz upoważnienie do zezłomowania pojazdu dla osoby wyrejestrowującej pojazd w imieniu podmiotu gospodarczego. Niezbędny jest także dokument tożsamości właściciela pojazdu.
W przypadku współwłasności lub w przypadku nieobecności właściciela należy przedstawić także pisemne upoważnienie od właściciela.
Po przyjęciu pojazdu do kasacji właściciel otrzymuje:
- zaświadczenie o przyjęciu pojazdu do Stacji Demontażu Pojazdów,
- unieważnienie dowodu rejestracyjnego,
- unieważnienie tablic rejestracyjnych,
- unieważnienie karty pojazdu (jeśli była wydana).
Następnie z tymi dokumentami oraz tablicami rejestracyjnymi należy się udać do wydziału komunikacji i złożyć wniosek o wyrejestrowanie pojazdu. Mamy na to 30 dni od momentu otrzymania zaświadczenia. Co ważne, z chwilą wydania zaświadczenia o przyjęciu samochodu do kasacji przestaje obowiązywać polisa OC pojazdu (po zgłoszeniu do ubezpieczyciela), dzięki czemu możemy wycofać nadpłatę.
Jeżeli pojazd nie został przerejestrowany, trzeba okazać umowę sprzedaży lub inny dokument potwierdzający własność pojazdu. Ważne jest aby załączone umowy sprzedaży udowadniały ciągłość pomiędzy osobą widniejącą na dowodzie rejestracyjnym a ostatnim właścicielem.